Der folgende Text bezieht sich auf eine etwas ältere Mailman-Version. Einige Optionen sind umbenannt oder durch weitere ergänzt worden. Sie finden im Administrationsinterface jedoch zu allen Einstellungsmöglichkeiten kurze Hilfetexte. Aktuelle Anleitungen für Teilehmer und Betreiber von Mailinglisten finden Sie auch auf der Mailman-Homepage:

Mit der ersten Option können Sie einstellen, daß alle neuen Teilnehmer/innen den oben definierten Begrüßungstext zugeschickt bekommen. Der zweite Wert gibt an, ob Sie über Mitgliedsanfragen Ihrer Mailingliste sofort informiert werden möchten und ist vor allem für zugangsbeschränkte Mailinglisten wichtig. "Should administrator get notices of subscribes/unsubscribes?" Mit der Einstellung "Yes" werden Sie per Email über neue Mitglieder oder Austritte informiert.

Über "Maximum length" stellen Sie die Maximallänge von Listennachrichten ein. Nachrichten, die größer als der eingegebene Wert sind werden nicht akzeptiert. Wenn Sie keinerlei Beschränkungen vorgeben möchten, dann setzen Sie den Wert auf 0.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch Klicken auf den Knopf "Submit your Changes".

Mitgliedereinstellungen / Membership management

Die zweite Rubrik heißt "Membership-Management". Sie sehen hier eine Liste aller TeilnehmerInnen dargestellt.

Sie können auf einen Blick die Teilnahme-Einstellungen Ihrer Mi

subscr	zeigt an, daß die Person erfolgreich eingetragen ist und nun Mitglied ist.
hide	Ist das Feld angekreuzt, so wird diese Emailadresse nicht auf der Mitgliederliste angezeigt.
nomail	zeigt an, ob der Emailbezug kurzfristig ausgestellt wurde (z.B. wegen Urlaub)
ack	Wenn für jeden eigenen Beitrag eine Empfangsbestätigung verschickt wird, sehen Sie hier ein Häkchen
not metoo	Wenn dieser Wert aktiviert ist, bekommt die Person den eigene Mailinglistenbeitrag nicht zugeschickt.
digest	zeigt an, ob alle Nachrichten einmal täglich als Sammelmail verschickt werden.
plain	zeigt an, in welchem Mailformat die Nachrichten verschickt werden: "Plain" bedeutet als reiner Text. Ansonsten wird die Nachricht im MIME-Format verschickt, das nur neuere Emailprogramme unterstützen.

 

Außerdem können Sie unter "Membership-Management" auch per Hand TeilnehmerInnen eintragen. Dabei ist zu beachten, daß Sie pro Zeile nur eine Emailadresse eingeben dürfen.

Bestätigen Sie all Ihre Änderungen durch Klicken auf den Knopf "Submit your Changes".

Datenschutz-Einstellungen / Privacy options

Die Rubrik Privacy-Options enthält wichtige Einstellungen zum Datenschutz und zu den Berechtigungen der Mitglieder. Es ist somit notwendig, hier einige Einstellungen vorzunehmen - am besten natürlich vor Inbetriebnahme der Mailingliste.

Die zweite Einstellung "What steps are required for subscription?" definiert, auf welche Weise sich TeilnehmerInnen in die Mailingliste eintragen können. Hier haben Sie folgende Wahlmöglichkeiten: Die Interessenten beantworten die Bestätigungsemail, um zugelassen zu werden, ("confirm") oder Sie als BetreiberIn müssen jedem Mitgliedswunsch ausdrücklich zustimmen ("require approval"). Die dritte Möglichkeit ist, Sie müssen den Neuzugang bestätigen, und die Bestätigungsemail muß beantwortet werden.

In der nächsten Zeile befindet sich eine Einstellung zur Vertraulichkeit der Emailadressen der Mitglieder. Unter "Who can view subscription list?" stellen Sie ein, welche Personen eine Liste der TeilnehmerInnen sehen dürfen: Jeder ("Anyone"), nur Mitglieder ("List members") oder nur Sie selbst ("List admin only"). Von der Einstellung "jeder" raten wir stark ab. In Diskussionsmailinglisten wird oft die Einstellung "sichtbar für Mitglieder" verwendet, in Informationslisten wird die letzte Möglichkeit empfohlen (außer Ihnen kann niemand die Mitgliederliste einsehen).

In dem dritten Bereich finden sich nochmals wesentliche Eigenschaften Ihrer Mailingliste. Hier geht es um die Veröffentlichungserlaubnis auf der Liste. Mit dem ersten Punkt "Must posts be approved by an administrator?" stellen Sie ein, ob Ihre (formale) Zustimmung zu einem Beitrag notwendig ist ("Yes") oder nicht.

Mit dem nächsten Punkt stellen Sie ein, daß nur Mitglieder Ihrer Liste auch Beiträge veröffentlichen dürfen. Stellen Sie dazu "Restrict posting privilege to list members? (member_posting_only)" auf "Yes".

Wenn Sie Restriktionen für Beitragsveröffentlichungen vorgenommen haben, können Sie im dritten Feld dieses Bereichs noch die Emailadressen eintragen, die das Recht haben, Beiträge in der Mailingliste zu veröffentlichen. Diese Einstellung muß nicht vorgenommen werden, wenn Sie Teilnehmern ohne Einschränkung das Veröffentlichen erlauben und Außenstehenden verbieten.

Im letzten Eintrag auf dieser Seite ist eingestellt, ob der Originalabsender beibehalten werden soll oder durch die Adresse der Mailingliste ersetzt werden soll. Wird der Absender ersetzt ("Yes"), gehen automatisch alle Antworten, die durch die Antwortfunktion des Emailprogramms erstellt werden, an die Mailingliste statt an den Originalabsender. Dies kann allerdings zu einem stark erhöhten Mailaufkommen auf der Liste führen.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch Klicken auf den Knopf "Submit your Changes".

Fehlermeldungen abfangen / Bounce Options

Die beiden Rubriken zu Regular Members und Digest-Einstellungen werden hier nicht näher erläutert, da sie keine außerordentlich wichtigen Einstellungen beinhalten.

Statt dessen fahren wir in der Rubrik "Bounce Options" fort, in der Einstellungen zum Umgang mit Fehlermeldungen getätigt werden.

Wir bitten Sie, die Einstellungen, die an dieser Stelle nicht erwähnt werden, nicht ohne Rücksprache mit uns zu verändern, da dies fatale Auswirkungen haben könnte.

Wichtig ist hier nur die letzte Zeile. Hier stellen Sie ein, was passieren soll, wenn eine hohe Anzahl von Fehlermeldungen registriert wird. Das heißt, das die Emailadresse eines Mitglieds fehlerhaft ist oder nicht mehr erreichbar und aus diesem Grund immer eine Fehlermeldung übertragen wird.

Die möglichen Einstellungen sind hier, nichts zu tun ("do nothing"), die Zustellung an die kritische Adresse zu beenden und Sie darüber zu informieren ("Disable and notify me"), die Zustellung beenden und Sie NICHT benachrichtigen oder als letzte Möglichkeit, das Mitglied aus der Liste entfernen und Sie darüber zu informieren.

Bestätigen Sie auch diese Änderungen wieder über Klick auf den Knopf "Submit your Changes".

Archivierung / Archival options

Es besteht die Möglichkeit, die Beiträge der Mailingliste zu archivieren und den TeilnehmerInnen (oder auch Außenstehenden) zugänglich zu machen. Wenden Sie sich dazu bitte an uns.

Zustimmung erteilen / Moderation

Wenn Sie eingestellt haben, daß neue Mitglieder Ihre Zustimmung zur Teilnahme an der Mailingliste brauchen, oder Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung von Beiträgen notwendig ist, bekommen Sie automatisch eine Email, wenn eine Mitgliedsanfrage oder ein Beitragveröffentlichung erfolgt.

Sie rufen die Administrationsseite auf und klicken auf der rechten Seite unter "Other Administrative Activities" auf "Tend to pending administrative requests". Auf diese Weise gelangen Sie zu den Anfragen.

Wenn aktuelle Anfragen existieren, sehen Sie oben auf der Seite Mitgliedsanfragen ("Subscription Requests") und unten Beiträge, die noch nicht zur Veröffentlichung freigegeben sind (Held Message")

Wählen Sie "Refuse" aus, um den Mitgliedsantrag abzulehnen oder "Subscribe", um ihn anzunehmen. Diese Einstellung können Sie für jede Anfrage, die jeweils in einer Zeile dargestellt wird, einzeln vornehmen. In dem Feld daneben könnten Sie optional einen Grund für die Annahme oder Verweigerung angeben, den die Person mitgeteilt bekommt.

Bestätigen Sie den Vorgang mit dem Knopf "Submit all Data". Mit "Refuse Everybody" lehnen Sie alle ab, mit "Submit Everybody" nehmen sie alle an.

Sie sehen in der ersten Zeile den Grund, weshalb Sie der Nachricht zustimmen müssen (also z.B. weil Ihre Liste eine moderierte Liste ist und Sie standardmäßig allen Beiträgen zustimmen müssen). In der zweiten Zeile kreuzen Sie an, was mit der Nachricht geschehen soll: Freigabe ("Appropve"), Ablehnung ("Reject") und Löschen ("Discard"). Wenn eine Beitrag nicht den Regeln entspricht oder aus anderen Gründen nicht veröffentlicht werden soll, wählen Sie "Reject" - die Nachricht wird dann mit der untenstehenden Erklärung an den/die Absenderin zurückgeschickt. "Discard" geben Sie an, wenn es sich beispielsweise um eine Fehlermeldung oder um unerwünschte Werbung handelt. In der dritten Zeile, können Sie, wie schon erwähnt, einen Grund für Ihre Ablehnung eingeben. Der Nachrichtentext wird nachfolgend angezeigt, damit Sie auch angemessen über das Vorgehen entscheiden können. Hierbei wird zu Ihrer Information auch der komplette Nachrichtenkopf angezeigt, den die meisten Emailprogramme sonst verbergen (Diesen Teil können Sie ignorieren, wenn er Sie verwirrt). Mit dem Knopf "Submit all Data" in der zweiten Zeile bestätigen Sie die Aktion.