Jede E-Mail, die wir auf dem zentralen Mailserver bei minuskel screen partner annehmen, wird nach verschiedenen Kriterien auf SPAM-Verdächtigkeit geprüft. Diese Kriterien können z.B. ein verdächtiger Betreff ("Make money fast"), gefälschte Absenderadressen ("getrichquickly@yahoo.com") oder ähnliches sein. Das Ergebnis der Prüfung ist eine Zahl, die die "SPAM-Wahrscheinlichkeit" der Mail angibt.

Diese Zahl liegt bei "normaler" E-Mail deutlich unter 5, SPAM-verdächtige Mail kommt in der Regel auf einen Wert darüber, ab 8 ist die E-Mail mit hoher Wahrscheinlichkeit als SPAM zu klassifizieren. Ab einem Wert von 8 lehnt der Mailserver diese E-Mail schon bei der Einlieferung ab, sie gelangt also gar nicht in Ihr Postfach.

Eine Filterung mit einem geringeren Wert nehmen wir nicht ohne Ihr Einverständnis vor, da wir es unseren Kundinnen und Kunden überlassen wollen und müssen, was für Sie unerwünscht ist und was nicht. Ein geringerer Wert erhöht auch die Wahrscheinlichkeit von fälschlicherweise aussortierten Mails.

Sie können jedoch bei uns eine strengere oder weniger strenge Filterung der E-Mail für Ihre Domain in Auftrag geben, oder über unser Web-Verwaltungsinterface selbst konfigurieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die SPAM-Filter ganz abzustellen oder in mehreren Schritten zwischen "wenig streng" und "sehr streng" zu konfigurieren. Wir empfehlen Ihnen, keinen Wert unterhalb von sechs SPAM-Punkten anzugeben. Die Anpassungen am SPAM-Filter können Sie jederzeit ohne zusätzliche Kosten vornehmen.

Wenn Sie keine Filterung Ihrer Mail wünschen

Sollten Sie Ihre Mail nicht nach SPAM gefiltert haben wollen, teilen Sie uns das bitte formlos mit. Wir werden Ihre Mail dann auch dann passieren lassen, wenn der SPAM-Wert über 8 liegt. Da die SPAM-Header dennoch erzeugt werden können Sie damit eine eigene Filterung durchführen.

Wie Sie mit Ihrer Mailsoftware einen eigenen SPAM-Filter einrichten

Unter Umständen möchten Sie die Filterung selbst vornehmen oder die Empfindlichkeit der Filter für einzelne Mailadressen separat konfigurieren. In diesem Fall müssen Sie Ihre Mail mit eigenen Filtern vorsortieren. Sie benötigen dazu eine Mailsoftware, die das Filtern nach Kopfzeilen unterstützt, z.B. Mozilla, Netscape 7, Microsoft Outlook oder Pegasus Mail. Auch mit dem bei minuskel screen partner angebotenen Webmail-Programm ist diese Filterung möglich. Auch Outlook Express 6 in der Mac-Version unterstützt solche Filter (siehe unter Weitergehende Informationen weiter unten).

Bei der SPAM-Prüfung auf unserem zentralen Mailserver enthält jede Mail zwei Kopfzeilen, in denen das Ergebnis abgelegt wird. Diese Kopfzeilen sehen z.B. so aus:

 

X-Spam-Status: Yes, hits=5.3 required=5.0 tests=BIG_FONT,
	      CTYPE_JUST_HTML,HTML_FONT_COLOR_CYAN,
	      HTML_FONT_COLOR_UNSAFE,HTML_WITH_BGCOLOR,
	      MAILTO_LINK,OFFER,SPAM_PHRASE_03_05
X-Spam-Flag: YES
X-Spam-Level: *****

In der Kopfzeile X-Spam-Status finden Sie bei "hits" die Punktzahl, die die Mail bei der Prüfung erhalten hat, und dahinter die Tests, die zu dieser Punktzahl geführt haben. Mehr dazu finden Sie bei den weitergehenden Informationen unter SpamAssassin.

Die Zeile X-Spam-Flag enthält das Wort YES, wenn die Mail 5 oder mehr Punkte erreicht. Die Kopfzeile X-Spam-Level enthält immer eine der Punktzahl entsprechende Anzahl von Sternchen, bei fünf bis unter sechs Punkten wie im Beispiel genauf fünf. Diese Sternchen eignen sich gut zum Einrichten eines Filters in Ihrer Mailsoftware.

Sie können sich die Kopfzeilen einer Mail ansehen, indem Sie z.B. in Microsoft Outlook 2000 die Mail öffnen und dann im Menü Ansicht - Optionen wählen. In Netscape 7 wählen Sie die Nachricht und dann im Menü Ansicht - Seitenquelltext (englisch: View - Message Source). Am besten tun Sie das bei ein paar unerwünschen und ein paar erwünschten Mails. So können Sie am besten verstehen wie Sie den Filter einstellen sollten.

Wir empfehlen Ihnen, Mail ab fünf Punkten in einen gesonderten Ordner auszusortieren. Diesen Ordner sollten sie gelegentlich durchsehen, denn es kann durchaus passieren daß einmal eine Mail fälschlicherweise als SPAM klassifiziert wird. Wenn keine solche Mail dabei ist, können Sie dann einfach den gesamten Inhalt des Ordners löschen.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook 2000, in Mozilla/Netscape 7 und in dem von minuskel angebotenen Webmail-Programm einen solchen Filter einrichten:

SPAM-Filter in Microsoft Outlook 2000

• Legen Sie einen Ordner für SPAM-Nachrichen an, z.B. "SPAM-Filter".
• Rufen Sie den Regelassistenten auf: Extras - Regelassistent
• Erstellen Sie nun eine neue Regel: Neu
• Nun wählen Sie folgende Einstellungen analog zu diesem Screenshot:
  Nachichten bei Ankunft prüfen - Mit bestimmten Wörtern in der Nachrichtenkopfzeile (anhaken) -
  Klicken Sie auf "bestimmten Wörtern" und geben Sie ein: "X-Spam-Level: *****"
  Weiter - Diese in den Ordner "Zielordner" verschieben"
  Klicken Sie auf "Zielordner" - Wählen Sie den von Ihnen erstellten Ordner.
  Fertigstellen.
• Ab sofort wird Outlook jede Mail mit fünf oder mehr SPAM-Punkten in diesen Ordner verschieben.

 

SPAM-Filter in Mozilla/Netscape 7.0

• Legen Sie einen Ordner für SPAM-Nachrichen an, z.B. "SPAM-Filter".
• Klicken Sie im Menü auf Extras - Nachrichtenfilter (Tools - Message Filters)
• Legen Sie einen neuen Filter an - analog zu diesem Screenshot:
  
• Nun wählen Sie folgende Einstellungen analog zu diesem Screenshot: New - Bei "Betreff" bzw. "Subject" wählen Sie Anpassen bzw. Customize und geben Sie als Name für die Kopfzeile "X-Spam-Level" ein.
  Als Vergleichswert geben Sie im Eingabefeld rechts fünf Sterne ein ("*****").
  Unter Folgende Aktion ausführen bzw. Perform this action wählen Sie Verschieben in Ordner bzw. Move to folder und den von Ihnen angelegten SPAM-Ordner.
  Beenden Sie die Konfiguration mit OK.
• Ab sofort wird Mozilla jede Mail mit fünf oder mehr SPAM-Punkten in diesen Ordner verschieben.

 

SPAM-Filter in Webmail unter webmail.minuskel.de

• Melden Sie sich wie gewöhnlich bei Webmail an.
• Legen Sie einen Ordner für SPAM-Nachrichen an, z.B. "SPAM-Filter":
  Ordner - Ordner erstellen - SPAM (als Unterordner von INBOX - Erstellen.
• Klicken Sie auf Optionen - Nachrichtenfilter - Neu und wählen Sie folgende Einstellungen wie in diesem Screenshot:
  Was soll gescanned werden: Nur ungelesene Nachrichten
  Treffer: Header
  Enthält: X-Spam-Level: *****
  Nach oben: Spam
  (Gemeint ist Ihr SPAM-Ordner, die Übersetzung ist falsch, es müßte heißen: Verschieben nach ...)
  Klicken Sie auf Senden.
• Ab sofort wird Webmail für Sie neue SPAM-Nachrichten automatisch in den Ordner SPAM verschieben. Beachten Sie, daß das erst passiert wenn Sie sich bei Webmail angemeldet haben.

 

Wenn Sie selbst einen lokalen Mailserver betreiben

Wenn wir Ihnen Ihre Mail an Ihren eigenen Mailserver zusenden, dann können Sie auch diesen global für alle Ihre Postfächer filtern lassen, wenn Ihr Mailserver das unterstützt. Wenn Sie beispielsweise Mercury für Windows oder Microsoft Exchange einsetzen, können wir passende Filter für Sie eintragen.

Wenn Sie finden, daß Sie trotz Filter immernoch zu viel Werbemail erhalten

Da können wir leider wenig tun. Denken Sie über einen Wechsel der Mailadresse nach, und sorgen Sie dafür daß Ihre neue Mailadresse möglichst nicht auf Webseiten auftaucht. Tragen sie sich niemals mit Ihrer normalen Mailadresse in kommerzielle Verteiler für Newsletter, Produktinformationen u.ä. ein, sondern verwenden Sie dafür eine andere, die Sie regelmäßig wechseln. Besuchen Sie einige der Websites unter Weitergehende Informationen weiter unten und holen Sie sich dort weitere Tips.